Trường hợp phổ biến nhất: Doanh nghiệp/cá nhân tại Việt Nam bảo lãnh người Trung Quốc
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh
Do cá nhân hoặc tổ chức ở Việt Nam thực hiện
Tài liệu cần chuẩn bị:
-
Mẫu đơn xin công văn nhập cảnh (mẫu NA2)
-
Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký người đại diện (mẫu NA16) – nếu là công ty
-
Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư (bản sao)
-
Hộ chiếu người Trung Quốc (scan rõ, còn hạn tối thiểu 6 tháng)
-
Lịch trình làm việc, mục đích nhập cảnh rõ ràng (nếu là công tác, làm việc)
Bước 2: Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh
-
Nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh:
-
Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Ba Đình
-
TP.HCM: 333 Nguyễn Trãi, Quận 1
-
Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp, Quận Hải Châu
-
⏱ Thời gian xử lý: Thông thường 5–7 ngày làm việc
Bước 3: Nhận công văn nhập cảnh
-
Nếu được duyệt, công văn nhập cảnh sẽ ghi rõ:
-
Tên người được mời
-
Ngày nhập cảnh
-
Sân bay tiếp nhận
-
Thời hạn lưu trú
-
Bước 4: Gửi công văn cho người Trung Quốc
Người Trung Quốc in công văn và chuẩn bị thêm:
-
Hộ chiếu gốc
-
02 ảnh 4×6 cm (nền trắng)
-
Mẫu đơn nhập cảnh (mẫu NA1)
-
Phí làm visa (25–50 USD tùy loại visa)
Bước 5: Nhập cảnh và nhận visa tại sân bay Việt Nam và nhập cảnh đường bộ
-
Người Trung Quốc đến một trong các sân bay quốc tế:
-
Nội Bài (Hà Nội)
-
Tân Sơn Nhất (TP.HCM)
-
Đà Nẵng
-
Tại quầy “Visa on Arrival”, nộp hồ sơ, đóng phí và dán visa.
Lưu ý quan trọng
-
Người Trung Quốc không thể tự xin visa on arrival – bắt buộc phải có đơn vị bảo lãnh tại Việt Nam.
-
Visa có thể gia hạn khi đang ở Việt Nam, nhưng cần thực hiện sớm trước khi hết hạn.
-
Nếu xin visa đi du lịch, nên nhờ các công ty du lịch quốc tế tại Việt Nam hỗ trợ làm thủ tục.
-
Nhập cảnh đường bộ:
Chọn cửa khẩu quốc tế đường bộ
Một số cửa khẩu phổ biến giữa Việt Nam và Trung Quốc:
Cửa khẩu phía Việt Nam Cửa khẩu phía Trung Quốc Tỉnh Việt Nam Hữu Nghị (Việt Nam) Hữu Nghị Quan (TQ) Lạng Sơn Móng Cái Đông Hưng (Dongxing) Quảng Ninh Lào Cai Hà Khẩu (Hekou) Lào Cai Trà Lĩnh Long Bang (Longbang) Cao Bằng Tà Lùng Thủy Khẩu (Shuikou) Cao Bằng
2. Các cách để có visa hợp lệ trước khi nhập cảnh đường bộ
Cách 1: Xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở Trung Quốc
-
Người Trung Quốc nộp hồ sơ trực tiếp.
-
Nhận visa dán vào hộ chiếu, sau đó mang theo khi đến cửa khẩu.
Cách 2: Xin công văn nhập cảnh (visa approval letter) thông qua công ty/tổ chức bảo lãnh ở Việt Nam
-
Người bảo lãnh ở Việt Nam nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh để xin công văn cho phép nhận visa tại cửa khẩu đường bộ.
-
Trong công văn phải ghi rõ cửa khẩu nhập cảnh đường bộ (ví dụ: “nhập cảnh tại cửa khẩu Hữu Nghị”).
-
Người Trung Quốc in công văn, cầm theo đến cửa khẩu và làm thủ tục dán visa tại đó.
❗ Không phải cửa khẩu nào cũng cấp visa “on arrival” (visa tại cửa khẩu). Cần kiểm tra kỹ với cơ quan chức năng hoặc qua dịch vụ chuyên nghiệp.
3. Hồ sơ cần thiết khi đến cửa khẩu
-
Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng
-
Visa dán sẵn hoặc công văn chấp thuận nhập cảnh
-
02 ảnh 4x6cm
-
Tờ khai nhập cảnh (có thể điền tại chỗ)
-
Phí dán visa (nếu làm tại cửa khẩu): khoảng 25–50 USD
Lưu ý quan trọng
-
Nếu nhập cảnh với visa du lịch, người Trung Quốc phải đi theo đoàn và có công ty du lịch Việt Nam bảo lãnh.
-
Không được tự ý vượt biên hoặc nhập cảnh trái phép – vi phạm sẽ bị phạt hoặc trục xuất.
-
Một số thời điểm nhạy cảm (dịp lễ, dịch bệnh…) việc nhập cảnh đường bộ có thể bị kiểm soát chặt hơn.
-